gmail

Gmail হচ্ছে ওয়েব্ এর একটি জনপ্রিয় email সেবা যেটা 5000 milion ব্যবহারকারী ব্যবহার করে থাকে। আমি gmail ব্যবহার করা শুরু করেছিলাম যখন তারা 2004 সালে Gmail সেবা চালু করেছিল এবং তখন এটা খুব অন্ধকারাচ্ছন্ন ছিল।
আজ আমি আপনাদের সাথে Gmail এর উপর 71 টি টিপস এবং ট্রিক্সস শেয়ার করছি যাতে আপনার গুগল মেইল এর অভিজ্ঞতা বৃদ্ধি পায় এবং আপনি এই 71 টি টিপস এবং ট্রিক্সস জানার পর ঠিক আপনি Gmail এর বস হতে পারবেন।আমি নিশ্চিত যে এটা একু সময় নেবে কারণ 71 টি অপশন পড়া সহজ কথা নয় ।আপনার ধৈয্য এবং আগ্রহই পারে আপনার লক্ষ্যকে সফল করতে তো বন্ধুরা চলুন শুরু করা যাক :
Gmail টিপস এবং ট্রিক্সস – scroll করতে ক্লিক করুন:
যখন gmail এর key feature যখন আবিষ্কার হয় যখন এটা থেকে 1 GB free storages প্রদান করে কথোপকথনের জন্য ভিউ রেবেলস আরচিপস ফিচার অটো রিফ্রেস অটো এড্রেস প্রতিযোগিতা ,শক্তিশালি মেইল এবং ‍spam filters এবং একটি বড় ব্যবহারকারীদের ইন্টারফেস যেখানে কোন ব্যানার বিজ্ঞাপন থাকবে না।
এই লিস্টটি বেশি পড়ার প্রয়োজন। আমি এই লিস্টটি অনুসরণ করে সব টিপস এবং ট্রিক্সস সাজিয়েছি।
1.আপনার inbox কে customizing করা;
2.আপনার জিমেইল ঠিকানা decoding করা;
3.আপনার inbox searching করা;
4.আপনার ইমেইল organizing করা;
5.ফাইল attaching করা;
6.আপনার প্রডাক্টটিভিটি increasing করা;
7.আপনার সব ইমেইল account managing করা;
8.আপনার Gmail এ্যাকাউন্ড securing করা;
9. Gmail এর সাথে extending add যোগ করা;
অাপনার ইনবক্স কাস্টুমাইজ করুন:
প্রথম বিষয় আপনার ইনব্ক্স কাস্টুমাইজ করা।চলুন অপনার ইনবক্স কাস্টুমাইজ করুন আপনি যেভাব চান।

1. আপনার Gmail এর display density আপনার পছন্দমত পরিবর্তন করুন:

ছবি:1:

2. labels ,circles,catagories hide or show করুন:

আপনি কি জানেন যে আপনার ইমেইলের sidebar এর বামপাশ থেকে যে অপশনগুলো আপনি চান না থা ইচ্ছা করলে hide করতে পারেন ।আপনি অন্যান্য অপশন যেমন categories. circles, chat option etc.ইচ্ছানুযায়ী hide or appears করতে পারেন আপনার সাইট বারে।
আপনি এটা করতে পারেন শুধূ show or hide বাটনে click করে ।আর এ জন্য আপনাকে আপনারে ইমেইলে login করার পর setting অপশনে click করে labels অপশনে গিয়ে যে য়ে অপশন গুলো আপনি চান সে সব অপশনে show এবং যে যে অপশন আপনি চান না তা hide ckick করুন ।
ছবি:2:


labels,circles,catagories hide or show করুন:
আপনি কি জানেন যে আপনার ইমেইলের sidebar এর বামপাশ থেকে যে অপশনগুলো আপনি চান না থা ইচ্ছা করলে hide করতে পারেন ।আপনি অন্যান্য অপশন যেমন categories.circles, chat option etc.ইচ্ছানুযায়ী hide or appears করতে পারেন আপনার সাইট বারে।
আপনি এটা করতে পারেন শুধূ show or hide বাটনে click করে ।আর এ জন্য আপনাকে আপনারে ইমেইলে login করার পর setting অপশনে click করে labels অপশনে গিয়ে যে য়ে অপশন গুলো আপনি চান সে সব অপশনে show এবং যে যে অপশন আপনি চান না তা hide ckick করুন।

3. Inbox tabs disable করুন:

ছবি:3:

সাধারনত gmail এ আপনার inbox tabs যেমন primary, social,promotion,update,forums option গুলো default ভাবে select থাকে ।আপনি যদি এগুলো পছন্দ না করেন তাহলে আপনি setting option এ গিযে সেথান থেকে inbox এ যান এবং যে যে অপশন আপনি চান না সেগুলো deselect করে দিন ।
4.multiple inboxes:
ছবি 4:

যদি আপনি অনেক বেশি lables and filters ব্যবহার করেন তাহলে আপনি multiple inbox labs feature পছন্দ করতে পারেন।
এর জন্য আপনাকে যা করতে হবে তাহল আপনি setting অপশনে যান তারপর labs and enable “multiple inbox”এ যান

আপনি কোন নাম প্রস্তাব করার সাথে সাথে default inbox এ অতিরিক্ত একটি inbox তৈরী হয়ে যাবে।যাতে আপনি একই সাথে অনেক messages দেখতে পারেন।
যখন আপনি আপনার gmail relunch করবেন তখন আপনি দেখতে পাবেন যে setting অপশনে mulitple inboxes একটি নতুন অপশন যোগ হয়েছে এবং সেখানে আপনি 5টি custom inboxes define করতেদ পারবেন।
উদাহরণ স্বরুপ আপনি সমস্ত messages গুলোর জন্য started or important অথবা উভয় এর জন্য নতুন করে inbox তৈরী করতে পারবেন।

5. Preview pane:

ছবি:5:


আপন যদি outlook হিসাবে preview pane labs feature পছন্দ করেন তাহলে আপনি যখন এটা enable করবেন তখন আপনি যখন সমস্ত massage পড়বেন তখন একটি নতুন প্রিভিউপ্যানেল থেকে পড়তে পারবেন এর জন্য আপনাকে আর নতুন করে প্রত্যক টি message পড়ার জন্য আলাদাভাবে খুলতে হবে না ।
এটা বেশি উপকারী যখন আপার বড় screen থাকবে অন্যথায় আপনাকে পড়ার জায়গা কমাতে হবে ।
একাজের জন্য আপনি যা করবন তাহলে প্রথমে setting অপশনে যান ।সেখান থেকে labs and enable “preview plane” এ যান ।আপনি সেখানে একটি নতুন বাটন দেখতে পাবেন change the layout of your inbox এখান থেকে আপনি অপনার inbox কে ‍verticle or horizental করতে পারবেন।

6.ব্যক্তিগত level indicator:
ছবি 6:


আপানি কি নিশ্চিত হতে চান যে কোন messages গুলো শুধু আপনার কাছে পাঠানো হয়েছে ? এটাও অসম্ভব কিছ নয় এটা সম্ভব personal level indicators এর মাধ্যমে ।আর এ জন্য আপনাকে setting অপশনে যাওয়ার পর general অপশনে যান এবং সেথান থেকে “show indicator” অপশন টি check করেদিন personal level indicators section থেকে ‍scrolling down করে।

7. আপনার পড়া message গুলো mark as read button দ্বারা চিহ্নিত করুন:

ছবি:7:


আপনি যদি আপনার পড়া অথবা না পড়া message গুলো mark করতে চান তাহলে আপনি প্রথমে ‍setting এ যান সেখান থেকে labs and enable এ যা্ন এবং এখান থেকে “mark as read button” check করে দিন ।আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার inbox এ নতুন একটি বাটন “mark as read” নামে যোগ হয়েছে ।এখন থেকে আপনি মাত্র এক ক্লিকে আপনার পড়া message গুলো মার্ক করতে পারবেন।
8.আপনার message গুলো drag & drop করুন:
আপনি আপনার message গুলোকে অথবা lables গুলোকে আপনার gmail এ   drag & drop করতে পারবেন ।উদাহরণ স্বরুপ আপনি আপনার inbox থেকে একটি message drag করে ‍starred করতে drop করলেন ।gmail একটি ‍star যোগ করবে ঐ message এর জন্য এবং এটা পরে সমস্ত mail কে archive করবে।

9. Quick links যোগ করুন:

ছবি:8:


Quick links আপনার inbox এ একটি নতুন widget যোগ করবে যেটা আপনাকে এক ক্লিকের মধ্যে যে কোন ইমেইল এর url access করতে সহায়তা করবে। আর এ কাজের জন্য আপানকে setting এ যেতে হবে এবং সেখান থেকে labs & enable থেকে “Quick links”অপশন ‍access করতে হবে। এটা এরকাট নতনি বক্স তৈরী করবে আপনার বাম পাশের সাইডবারে এবং আপনি যে কোন bookmarkable gmail url যোগ করতে পারবেন।উদাহরণ স্বরূপ আপনি একটি নির্দিষ্ট message অথবা ‍advances search result or label যোগ করতে পারবেন।

10. Google calender gadget ব্যবহার করুন:

ছবি:9:



আপনি কি আপনার gmail inbox এ ডান পাশে google calender ব্যবহার করতে চান?তাহলে আপনি setting এ যান সেখান থেকে labs and enable থেকে “google calender gadget” ব্যবহার করুন। এটা আপনার inbox এ নতুন একটি widget তৈরী করবে যেটা upcoming events, birthdays, holidays,প্রভৃতি দেখাবে আপনার google calender থেকে ।

11. Default reply all:

ছবি:10:


আপনি কি “Reply to all” অপশনটি নির্বাচন করতে ভুলে গেছেন সেখানে message এর জন্য multiple recipients রয়েছে।সুতরাং আপনি ‍setting এ যান সেখান থেকে general এবং scroll down করে “default reply behavior” section to enable “reply all” যাতে “reply to all” অপশনটি সয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত থাকে যখন আপনি কোন message এর উত্তর দিতে চান।

12. auto-advance:

ছবি:11:


“auto-advance” একটি labs feature যেটা সয়ংক্রিয়ভাবে দেখাবে পরবর্তি কথোপকথনের inbox এ ফিরে যাওয়ার পরিবর্তে যখন আপনি কোন coversation delete, archive or mute করবেন।আর এ কাজের জন্য আপনাকে প্রথমে setting এ যান সেখান থেকে labs and enable তারপর “auto advance” এরপর আপনি setting এ গিয়ে ‍action নির্বাচন করতে পারবেন।এরপর setting থেকে general যান যেখানে আপনি auto-advance নামে একটি নতুন অপশন দেখতে পাবেন।
13.প্রতি পেইজে আরো বেশি conversation and contacts show করার জন্য:
ছবি:12:


যদি আপনি প্রতিদিন অনেক বেশি উমেইল পেয়ে থাকেন এবং আপনি যদি চান প্রতি পেইজে আরো বেশি conversation দেখতে ,তাহলে আপনি ‍setting এ গিয়ে general এ যার এবং সেখান থেকে প্রতি পেইজের জন্য number of conversation and contucts shown পরিবর্তন করে দিন ।আপনি প্রতি পেইজের জন্য সর্বচ্চ 100 conversation এবং 250 contucts view করতে পারবেন।

14.web clips turn off করুন:
ছবি:13


আপনি ইচ্ছা করলে web clips অপশন disable করতে পারেন আর এ জন্য আপনি ‍setting এ গিয়ে web clips যান and unchecking ”show my web clips above the inbox” ।

15. conversation view turn off করুন:

ছবি:14:


গ্রুপিং পদ্ধতির পরিবর্তে আপনি কি প্রত্যকটি message আলাদাভাবে প্রথাগতভাবে পড়তে পছন্দ করেন? যদি করেন তাহলে আপনি setting এ গিযে general এ যান এবং সেখান থেকে scroll down করে “converasation view” section টি turn off করে দিন।
অনুগ্রহ করে পরবর্তী ধাপ সম্পন্ন করুন ।







16 .একটি লেবেলে সব conversations নির্বাচন করা:
আপনি কি এক পেইজে একটি lableএর আন্ডারে সব message রাখতে চান?তাহলে আপনি শুধু উপরের checkbox নির্বাচন করে তাহলে ঐ পেইজের সব message নির্বাচন হয়ে যাবে।এবং আপনি ঐ পেইজের সমস্ত conversations select করতে পারবেন message list এর  ‍special link গুলোতে click করে।

17. পুরানো email দেখুন:

ছবি:1:


অপনি আপনার পুরানো ইমেইল গুলো দেখতে পারেন pagination menu তে মাত্র একটি ক্লিকের মাধ্যমে ।কিন্তু এটা সঠিক নয় এবং এটা কাজ করে ডিফোল্টভা্বে যেমন label pages, inbox ,all mail, starred etc এবং আপনার কাস্টম লেবেল পেইজ  এবং কোন সার্চকৃত পেইজের ফলাফল নয়।
18.HTMl Signature:
ছবি:2


আপনি আপনার পাঠানোকৃত মেইলগুলোর সাথে signature add করতে পারেন।আর এর জন্য আপনি setting এ যান সেখান থেকে general এ যান এবং সেথান থেকে ‍scrolling down করে signature section এ যান ।আপনার signature এ HTML code add করা সম্ভব নয় কিন্তু আপনি যথেষ্ট পরিমান formating tools ব্যবহার করতে পারবেন images, links, bullets প্রভৃতি তে signature করতে।অথবা আপনি সরাসরি Html content copy করে gmail এর signature area গিয়ে paste করতে পারেন যাতে এটা আপনার outgoing সব message এর শেষে appended হয়।

19. IMAP Folder Size Limits :

ছবি:3



যদি আপনার gmail এ প্রচুর পরিমান message জমা হয় তাহলে আপনার ইমেইল ক্লায়েন্ট অনেক সময় নেবে syncying করতে ।এর চেয়ে ভালো হয় যদি আপনি আপনার gmail এ IMAP folder ব্যবহার করেন তাহলে আপনি আপনার message এর সংখ্যা সীমাবদ্ধ রাখতে পারবেন।
এর জন্য আপনাকে প্রথমে setting এ যেতে হবে তার পর forwarding and pop/ IMAP এবং IMAP  access section এ scroll down করে folder size limit করে দিন ।উদাহরন স্বরুপ আপনি সর্বচ্চ 1000 to10000 message  set করতে পারবেন।

20. Desktop Notifications :

ছবি:4


আপনি যদি আপনার ইমেইল এর থেকে সর্বদাই desktop Notification পেতে তাহলে আপনি setting এ যান তার পর general অপশনে গিয়ে scroll down করে desktop notification section turn on করে দিন।যখন আপনি এটাকে enable করবেন তখন আপনি একটি notification  receive করবেন যখনেই কোন নতুন message পাবেন।কিন্তু এটা মনে রাখবেন য়ে আপনার gmail  অবশ্যই  ব্রাউজারে খোলা থাকতে হবে desktop notification দৃশ্যমান বা দেখার জন্য ।

21. Gmail HTML version ‍access করা:

ছবি:5


যদি আপনার ইন্টারনেট যোগ যদি স্বল্প থাকে অথবা আপনার gmail down হবে তখন আপনার উচিত gmail HTML version ‍access করা।আপনি যেতে পারেন https://mail.google.com.mail/u/0/h/ এই ঠিকানায় আপনার gmail কে HTML কে access করতে ।
22.@gmail.com or @googlemail.com উভয়ই আপনি করতে পারবেন:
2010সাল পর্য্ন্ত U.K তে gmail service “Google Mail”নামে পরিচিত ছিল এবং যার email domain নাম ছিল  @googlemail.com।সুতরাং যখন আপনি এটাতে নিবন্ধন করতে যাবেন তখন @gmail.com লিখলে এটা @googlemail.com এরমত unavailable দেখাবে ।এবং ফলাফল কি ?আমরা দুটি ইমেইল domains পাই উদাহরণ স্বরুপ ram.mahabub@gmail.com হয় তাহলে সমস্ত পাঠানো ইমেইলগুলো ram.mahabub@gmail.com ঠিকানায় inbox এ পৌচ্ছাবে।

23. আপানার ইমেইলে dots রাখা কোন বিষয় নয়:

যেহেতু gmail আপনার নিবন্ধনকৃত usernamee এ dots কে characters হিসাবে স্বীকৃতি দেয় না তাই আপনি আপনার gmail ঠিকানা থেকে dotsremove করতে পারেন প্রকৃত নির্দিষ্ট ঠিকানা বদল ছাড়া ।
24 .Plus  Addressin:
আপনার Gmail address single মানে একক হতে হবে এবং কারও সাথে মিল যেন না হয় ।আর এটাই সঠিক ।আপনার gmail address এর শেষে “+” চিহ্ন যোগ বা অন্যকোন শব্দ বা নাম্বার যোগ করা মানে এর অতিরিক্ত সুবিধা ভোগ করা।উদাহরণ স্বরুপ আমি আমার ইমেইল ঠিকানায় ram.mahabub+twitter+facebook@gmail.com লিখি তাহলে আমি একই সাথে twitter or facebook এ login এর সুবিধা পাব।এক কথায় আপনার অনেক ইমেইল ঠিকানা রয়েছে এবং এটা যাদুরমত কাজ করে যাবে যখন আপনি এ্ই ফিল্টার  এর সাথে কাজ করবেন।তবে সামান্য কিছু ওযেব সাইট রয়েছে যারা আপনার ইমেইল ঠিকানা প্রত্যাখ্যান করবে যদি তাদের ঠিকানা “+”যুক্ত কোন ইমেইল ঠিকানা স্বীকৃতি না দেয়।Google এর উচিত এটা রিপ্লেস করা তার আন্ডারস্কোর হিসাবে।

25. কে বা কারা আপনাকে spamming you:

আপনি findout করে বের করতে পারবেন কে বা কারা আপনাকে spam করছে যদি আপনি আপানার ইমেইল ঠিকানার সাথে “+” চিহ্ন যোগ করেন।সুতরাং যখন আপনি পরবর্তীতে sing up করতে যাবেন কিছু যেমন +somethingnam@gmail.com তখন আপনি ফিল্টারিং করে খুজে বের করতে পারবেন সেইসব ইমেইল ঠিকানা সে ইমেইল থেকে আপনাকে spam পাঠানো হয়।

25. আপনার inbox searching করা:

আমি ব্যক্তিগতভাবে বিশ্বাস করি যে “search” gmail এর core feature এবং এটা অপরাজেয়। প্রকৃতপক্ষে এটা চালু হয়েছিল 2004 সালে gmail philosophy search করা হয়েছিল তবে সংক্ষেপে নয়।এই কারনে আমি third-party email apps and clients এর জন্য over gmail web পছন্দ করি।

26. Gmail advanced search:

ছবি:6


Message খোজার জন্য Gmail,s Advanced Search এমন একটি পদ্ধতি যা অমূল্য । এটা কোন ব্যাপার না আপনার inbox এ হাজার হাজার বা মিলিয়ন মিলিয়ন message থাকলেও আপনি যে কোন মুহুর্তে  আপনার প্রত্যাশিত message টি খুজে পেতে পারেন gmail advanced search এর মাধ্যমে।

27. চ্যাট exclude করে আপনার ইমেইল organizing করুন:

ছবি:7


যদি আপনি আপনার gmail search result pages এ অনেক চ্যাট কথোপকথন দেখতে পান এবং আপনি যদি তা হলে আপনি advanced option এ গিয়ে “Don’t include chats” click করুন।
Gmail এর core feature বুঝে আপনার সমস্ত ইমেইল গুলোকে সাজানোর উপযুক্ত সময় এখনই ।
28.এক lable এ সব কিছু:
Gmail’s approach  এর তুলনায় email folder সম্পূর্ণ ভিন্ন ছিল ।ফোল্ডারের তুলনায় তারা lables and archive ব্যবহার করত ‍কিন্তু সমস্যা হল যে একটি বড় শতাংশের ব্যবহারকারীরা এটা ব্যবহার করত না এমন কি আজও না ।
সবচেয়ে ভাল উপায় হল archive and label ব্যাখ্যা ।আসলে gmail এর শুধুমাত্র একটি ফোল্ডার থাকে যাকে বলা হয় “all mail” আর অন্য সব কিছুর জন্য labels প্রদর্শিত হয়।
আপনার incoming and outgoing messages গুলোর আশ্রস্থল হলো all mail এবং lables এর সাথে আপনি শুধু সেইসব ম্যাসেজ গুলোতে ট্যাগিং যোগ করতে পারবেন।আপনি চাইলে ‍ নিয়মিত লেবেলের সাথে অনিযমিত লেবেল তৈরী করতে পারবেন আপনার inbox এর সাথে।
আপনি চাইলে আপনার labels এর রং পরিবর্তন করতে পারবেন next to each custom label অপশনে ক্লিক করে ।
29.Folder/ labels turn off করুন:
ছবি:8


inbox এর অগ্রাধিকার এর ভিত্তিতে gmail একটি লেবেল যোগ করেছে যেটাকে বলে”important”আর এটা আপানকে গুরুত্বপূর্ণ সব ম্যাসেজগুলা শনাক্ত করতে সহায়তা করবে।
আপনি যদি আমার মত না চান তাহলে আপনি setting এ গিযে inbox এ যান এবং scroll down করে “inportantance markers” এ গিয়ে markers turn off করে দিন।এখন সমস্যা হল ইনবক্স থেকে শুধু মাত্র importance markers দূর হলো কিন্তু “importance”folder/label ম্যাসেজ আসা বা প্লেস হওয়া চালুই থাকবে।যদি আপনি সম্পূর্ণরূপে এটা দুর করতে চান তাহলে আপনাকে একটি simpler filter তৈরী করতে হবে উপরে ছবির মত ।

30. আপনার ইমেইল ম্যাসেজ গুলোতে তারকা চিহ্ন ব্যবহার করুন:

Gmail এ তারকা চিহ্ন ব্যবহার করা হলে bookmarks or favorites হিসাবে বিবেচনা করা হয় এবং এটা বিভিন্ন গুরুত্ব পূর্ণ মার্কার চিহ্ন হিসাবে ব্যবহার করা হয়। আপনি যদি “starring ” পছন্দ করেন তাহলে আপনি অনেক বেশি ডিজাইনের তারকা supercharge করতে পারেন।এটা ভাল উপায় আপনার সব starred messages অগ্রাধিকার দেওয়া ।উদাহরণ স্বরুপ আপনি হলুদ রং এর তারকা ব্যবহার করতে পারেন যেসব ম্যাসেজ গুলো কম গুরুত্বপূর্ণ এবং যেসব ম্যাসেজগুলা বেশি গুরুত্বপূর্ণ সেগুলোতে লাল রং এর তারকা চিহ্ন ব্যবহার করতে পারেন।
ছবি:9

আমি জানি যে যখন আপনি প্রথম ধাপ শেষ করে দ্বিতীয় ধাপ সম্পন্ন করবেন তখনই আপনার জ্ঞান দ্বিগুন বেড়ে যাবে আর আপনি কৌতুহলি হয়ে উঠবেন তৃতীয় ধাপ জানার জন্য তাই নয় কি? হ্যা গ্রাহক আপনাকে আর অপেকক্ষায় থাকতে হবে না আপনার সুবিধার্থে আমি তৃতীয় ধাপ প্রকাশ করেছি।

31. ফিল্টার তৈরী করুন:

ছবি:1


Gmail filters এত শক্তিশালি যে এটা আপনি সয়ংক্রিয়ভাবে অপনার inbox সাজাতে পারবেন।
আপনি সহজেই ফিল্টার তৈরী করতে পারবেন যেমন
Matches: from: (ram.mahabub@gmail.com OR ram.mahabub@googlemail.com OR ram.mahabub@example.com) to:(ram.mahabub@gmail.com OR ram.mahabub@googlemail.com OR ram.mahabub@example.com)
Do this: Apply label “ME”

সবচেয়ে ভাল বিষয় হলো লেবেল এবং তারকার সাথে combined করা যাতে আপনি এটা সহজেই করতে করতে পারবেন এবং এটা আরো বেশি উপকারী এবং ইতিবাচক।

32. আপানর নিজেস্ব ইমেইল:

আপনি আমাকে পুরনো স্কুলে খোজ করতে পার এজন্য আামি আমাকে ইমেইল ফাইলের সাথে সংযুক্ত করেছি যাতে আমার উপাযে কোন ডকুমেন্টকে archiving version করতে পারি এবং এটা সার্চ যোগ্র করতে পারি।
আমি জানি যে cloud storage services যেমন onedrive, google,drive, dropbox ইত্যাদি পছন্দ করা ভাল হতে পারে।কিন্তু এটা আমার জন্য আদৌ ভাল হবে না যে আমি আামর সব ফাইল গুলা আমার cloud storage services গুলোতে সঠিকভাবে সাজাবে এবং আমি এটা করতে পারব না আমার ফাইল গুলোর backup copies ।

33.mute করুন অপ্রাসঙ্গিক কথোপকথন:
ছবি:2

আপনি কি একটি দীর্ঘ কথোপকথনে জড়িযে পড়েছেন যা অপ্রাসঙ্গিক ।যদি তাই হয় তাহলে আপনি চাইলে এটাকে mute করতে পারবেন এতে করে যাতে পরবর্তিতে যে সব ম্যাসেজ আসে তা আপানর inbox কে সয়ংক্রিয়ভাবে এড়িযে যাবে।
আর এজন্য আপনি “more” অপশন থেকে “mute”button এ click করুন,তাহলে আপনি একটি তালিকা দেখতে পারবেন সমস্ত mute কথোপকথনের যখন আপনি search box এ প্রবেশ করবেন।

34. আপনি কোন কিছু send করতে সংযুক্ত করুন up to 5 TB:

আপনি ইতোঃমধ্যে জেনে গিয়েছেন যে gmail এ সংযুক্তির সীমা হচ্ছে 25 MB এর বেশি না ।Google Drive খুব কড়াভাবে নীতি প্রণয়ন করেছে যে আপনি 5Tb এর উপরে কোন ফাইল সংযুক্ত করতে পারবেন না যখন আপনি কোন কিছু পাঠান ।
35.Google drive files কে gmail সংযুক্তি হিসাবে পাঠান:
ছবি:3


এটা এখন অসম্ভব কিছু নয় আপনি এখন google drive থেকে gmail এ আপনার ফাইল ট্রান্সফার করতে পারবেন ।শুধুমাত্র আপনি গুগল ড্রাইভ আইকনের compose windows যান এবং সেখান থেকে insert files using google drive ক্লিক করুন। এই integration এর সবচেয়ে ভাল বিষয় হলো যে আপনি নিজেই একটি সংযুক্তি ইনসার্ট করতে পারবেন google drive link অথবা্ কোন এটানমেন্ট হিসাবে।

36. Gmail থেকে ‍attachments download করুন google drive এ:

ছবি:4


এটাও সম্ভব যে আপনি আপনার gmail থেকে কোন এটাসমেন্ট আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড ছাড়াই আপনার গুগল ড্রাইভে সরাসরি পাঠাতে পারেন।আপনি শুধূ যে attachments টি গুগল ড্রাইভে ডাইনলোড করবেন সেটার উপর শুধু মাউস টি নিলে এটা আপানকে দেখাবে আপনি আপনার কম্পিউটার অথবা গুগল ড্রাইভে ডাউনলোড করতে চান কিনা।এই ম্যাসেজ টি দেখানোর পর আপনি শুধুমাত্র একটি ক্লিক করুন এবং ‍ “save all to drive” button click করুন তাহলে সমস্ত এটাসমেন্ট গুলো আপনার গুগল ড্রাইভে ট্রান্সফার হয়ে য়াবে ।
37.আপনার gmail attachment এর মধ্যে search করুন:
ছবি:5

আপনি যদি কখনো কোন কন্টেন্টন gmail এ ইনডেক্স না করেন তাহলে আপনি কখনো এটাসমেন্ট খুজে পাবেন না কিন্ত ‍যখন আপনি কোন search query তে প্রবেশ করেন তাহলে আপনি gmail attachment টি খুজে পাবেন ।
যদি আপনি শুধুমাত্র ম্যাসেজ এর সাথে এটাসমেন্ট সংযুক্ত করতে চান তাহলে আপনি নিচের syntax অনুসরন করতে পারেন ।
sample search query has: attachment
এবং আপনি যদি আবার সুনির্দিষ্টভাবে ফাইলটাইপ restrict করতে চান তাহলে আপনি নিচের syntax টি অনুসরন করুন।
sample search query has : attachment filename:example.txt
sample search query has : attachment filename:pdf:
38 . ইমেইলগুলোকে ‍size অনুযায়ী sort করুন:
আপনি প্রথমেই ম্যাসেজের আকার অনুযায়ী ছোট করতে পারবেন না কিন্তু এখন আপনি আমার ইমেইল sort করতে পারবেন এমনকি আরো বেশি আপনার ইচ্ছামত প্যারামিটার ব্যবহার করে ফিল্টার করতে এবং সার্চ করতে পারবেন।
ছবি:6

এটা সত্যিই হস্তগত হবে যদি আপনি কিছু ম্যাসেজ ডিলেট করে কিছু ফাঁকা জায়গা তৈরী করতে পারেন।উদাহরণস্বরুপ আপনি সার্চ করতে পারেন 20m or larger20m 20mb থেকে বড় ম্যাসেজ খোজার জন্য।

39. Attachment হিসাবে আপনি কোন ছবি drag & drop করুন:

ছবি:7


আপনি সম্ভবত জানেন যে আপনি কোন ইমেজ drag করে নতুন কোন compose window তে drop করতে পারবেন।কিন্তু সমস্যা হলো যখন আপনি ছবিটি drag করে drop করবেন তখন ফাইলে সংযুক্ত করার পরিবর্তে gmail এটাকে message body তে সংযুক্ত করবে।
যদি আপনি এটাসমেন্ট হিসাকে কোন ছবি drop করতে চান তাহলে “drop files here” area গিয়ে ছবিটি ড্রপ করুন।

40. Archiving শুরু করুন এবং Deleting বন্ধ করুন:

Gmail একটি অভিজ্ঞতা অর্জন করে থাকে বিভিন্ন ধরনের ওয়েবমেইল থেকে এবং এটা আপনার কখনো করা উচিত হবে না মেইল গুলো ডিলেট করা এবং আপনার সর্বদাই খোজ করা উচিত আপনি কোন ম্যাসেজগুলো চান।এটা সত্য যে আমি কোন ম্যাসেজ ডিপরেট করি না আপনি ম্যাজেস চিরতরে ডিরেট করার পরিবর্তে আর্কাইভ করে রাখেতে পারেন।আপনি যখন আর্কাইভ বাটনে ক্লিক করবেন তখন আপনার ইনবক্স থেকে ম্যাসেজ ডিলেট হবে না কিন্তু এটা ইনবক্স থেকে দুর হবে তবে এটা ভিতরে “all mail” এর ভিতরে থেকে যাবে। এই ফিচারটি আপনাকে ইনবক্স পরিস্কার রাখতে সহায়তা করবে।উদাহরন স্বরুপ প্রতিদিন আমার  লক্ষ্য হল আমার ইনবক্স খালি করা ।যদি আমার ইনবক্সে অনেক ম্যাসেজ জমা হয় তাহলে আমাকে অনেক কাজ করতে হবে আর যদি তা না থাকে তাহলে আমি সব কাজ করে ফেলেছি ।

41. ‍send এবং ‍archive করুন:

যদি আপনি নিজেকে archiving messages এর মধ্যে খুজে পান এমনকি তাৎক্ষনিক ভাবে ম্যাসেজ টির উত্তর দেওয়ার পরও তাহলে “send and Archive” button ই আপনার জন্য যথেষ্ট ।আপনি setting option এ যান সেখান থেকে general এবং scroll down করে “send and archive” section টি active করে দিন।

42. পাঠানো ইমেইল undo করা:

আপনি যখন একটি ইমেইল লিখার পর আরো কিছু তথ্য সংযোযন প্রয়োজন মনে করার আগেই সেন্ড অপশনে ক্লিক করলেন এবং ধুর ছাই বলে উঠলেন।ঠিক এমন ঘটনা প্রায় ঘটে যখন আপনি অফেরত ইমেইল পাঠান হতে পারে সেটা কোন ভর্তি ফর্ম বা কোন গোপন তথ্য বা আপাতিত উত্তর। যাইহোক তখন তাৎক্ষণিকভাবে বিরক্ত হওয়া ছাড়া কিছুই করার থাকেনা এটা মনেকরে যে সেখানে ফিরে যাওয়ার কোন উপায় নেই।আপনার চিন্তা দুর করতে আমাদের যে সমাধান তা হল আপনি Meet Gmail’s Undo Send feature যান।এটা হল জীবনরক্ষাকারী ছোট প্রোথিতজিমেইল ল্যাব সেটিংস যা আপনাকে 30 সেকেন্ডে একটি উইন্ডোজ উন্মোচন করবে যা বর্হিগামী ইমেইলকে পূর্বের অবস্থায় ফিরিয়ে আনবে। এবং আপনাকে শুধু প্রথমে এটা চালু করতে হবে।
কিভাবে এটা কাজ করে:
আপনার জিমেইল উইন্ডোর উপরের ডান দিকের কোণায় অবস্থিত গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং ড্রপডাউন মেনু থেকে সেটিংস নির্বাচন করুন।
ক্রল করে  আপনি নিচে যান  দেখতে পাবেন Undo Send এবং Enable বাটনটিতে  ক্লিক করুন ।

1. নীচেহিটসংরক্ষণপরিবর্তন বা save change বাটনে ক্লিক করুন।
2. সস্থির নিঃশ্বাস।
3. যখন আপনি কোন ইমেইল পাঠান তখন একটি হলুদ ডায়ালক দেখায় যে আপনার বার্তা পাঠানো হয়েছে এবংআপনাকে পূর্বের অবস্থায় ফিরে য়াওয়ার Undo অপশন দিবে এবং Undo অপশনটিতে ক্লিক করলে ইমেইল পুনরায়চালু হবে এবং অপাঠানো ইমেইল গুলো ইমেইল লেখারেউইন্ডোজে দেখা যাবে ।
4. ডিফল্ট ভাবে 10 সেকেন্ড এর মধ্যে undo বাটন অদৃশ্য হয়ে যায় তাই আপনাকে 10 সেকেন্ডের পুর্বেই undo বাটনে ক্লিক করে পুর্বের অবস্থায় ফিরে যেতে হবে। কিন্তু আপনি সময় বাড়িয়ে 30 সেকেন্ডে নিতে পারেন।এজন্য আপনাকে Settings এযেতে হবে > তারপর General তার পর > Undo Send তার পর 30 সেকেন্ড পর্যন্ত একটা বাতিল সময়ের নির্বাচন করতে হবে।

Gmail Labs features যে কোনো সময়ে পরীক্ষামূলক পরিবর্তন ,ব্রেক বা অদৃশ্য হয়ে যেতে পারে । আপনাকে সতর্ক করা হবে।

43. Right-click Menu ব্যবহার করুন:

Gmail feature সম্প্রতি right-click menu করেছে এবং এখন থেকে আপনি archive,dalate, or mark or read করতে পারবেন এক ক্লিকের সাথে মাধ্যমে।
ছবি:8

44. রেডিমেট প্রত্যুত্তর বা canned responed:

canned respond সম্ভবত এমন একটি সবচেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ আন্ডাররেট gmail labs feature . এটা আপনোকে ইমেইল এর টেমপ্লেট save করতে যাতে আপনাকে একই ধলনের ম্যাসেজ বার বার লিকতে না হয় ।
আর একাজের জন্য আপনি setting এ যান সেখান থেকে labs এ যান এবং enable করে দিন “canned responses”।এখন আপনি যেকোন ম্যাসেজ save করতে পারবেন টেমপ্লেট হিসাবে এবং  একটি ক্লিকের  মাধ্যমে আপনি যে কোন সময়ে নতুন কোন window তে insert করতে পারবেন।এটা ভাল বিষয় যে আপনি সয়ংক্রিয়ভাবে “canned respose” পাঠাতে পারেন filters তৈরী করার মাধ্যমে ।

45. Vacation Responder :

ছবি:9


আপনি কি auto response send করতে চান যখন আপনি  অফলাইনে বা ছুটিতে থাকবেন ? যদি আপানর চাওয়া এই হয় তাহলে তাহলে আপনি vacation responder turn on করে দিতে পারেন।আর এ কাজের জন্য আপনি setting option এ যান এবং সেখান থেকে general এ যান এবং scroll down করে “vacation responder” section trun on করে দিন।আপনার অটো রেসপন্ডস কাজ করবে যখন কোন একই ব্যক্তি চার দিন পর পর ম্যাসেজ পাঠায় বা আপানর সাথে যোগাযোগ করার চেষ্টা করে থাকে তাহলে অটো রেসপন্ডসে ঐ ব্যক্তির ইমেইলে উত্তর পাঠাবে ।এবং আপনি চাইলে পরবর্তীতে ঐ উত্তর এডিট করে পুনরায় পাঠাতে পারবেন যদি ঐ ব্যক্তি আবার যোগাযোগ করে থাকে।
কেমন হবে হবে এখন যদি আমি আপনারদের থেকে বিদায় নেই । হ্যাঁ আমিই বলছি আপনারা খুবই হতাশ হবেন তাইনা । কিন্তু আমি আপনাদের হতাশ করেতে চাই না ।তাই চতুর্থ ধাপ ও প্রকাশ করে দিলাম।আশা করি খুশি হবেন এবং আমার সাথেই থাকবেন।






46.নির্বাচিত text quit করুন:
আপনি কি নির্বাচিত টেক্স quit করতে চান যখন আপনি কোন message এর উত্তর দেন ? তাহলে আপনি “Quite selected text” labs feature টি ব্যবহার করতে পারেন।আর এর জন্য setting এ যান সেখান থেকে labs এ যান এবং “quite selected Text” enable করে দিন ।
যখন পরবর্তীতে আপনি একটি সুনির্দিষ্ট টেক্স quite করতে চান তাহলে আপনি এটাকে হাইলাইট করতে পারেন মাউস ব্যবহার করে এবং আপনি শুধু “Reply button” টি click করুন।আর যদি আপনি কোন টেক্স হাইলাইট করতে না চান তাহলে শুধুমাত্র কোন টেক্স নির্বাচন ছাড়াই “reply” button এ click করুন।

47. Keyboard Shortcuts এর ব্যবহার:

Key board shortcut আপনার অনেক সময় save করতে পারে আপনি মাউস যতটা সম্ভব ব্যবহার না করে আর এর জন্য আপনি setting এ গিয়ে general এবং সেখান থেকে “keyboard shortcuts” turn on করে দিন। আপনি যদি default keyboard shortcut পছন্দ না করেন তাহলে আপনি “custom keyboard shortcuts”labs feature ‍active করতে পারেন।

48. Email forwording:

আপনি কি আপনার সব incoming mail অন্য কোন email address এ forwoard করতে চান? তাহলে আপনি ‍settings> forwarding and PoP/IMaP এ যান তারপর “add a forwarding address” button এ ক্লিক করুন।
ছবি:1


49.অনেক বেশি pop3 accounts যোগ করুন:
ছবি:2



এটা gmail এর এমন একটি key feature যে টা বিভিন্ন email এ্যাকাউ্ন্ড যেমন outlook.com ,Yahoo mail, or any other pop3 ইমেইল একাউন্ড  থেকে আসা message এর মোকাবেলা করার ক্ষমতা রাখে।আপনি যদি এটা করতে চান তাহলে আপনি এই নিয়মটি অনুসরন করুন going to  settings> accounts and import এবং scroll down করে “check mail from other account” section থেকে ‍add up to 5 pop3 accounts.

50. Gmail SMTP এর মাধ্যমে চলুন আপনি আপনার অন্য এ্যাকাউন্ডটে email পাঠান:

যখন বিভিন্ন pop3 accounts থেকে আসা ম্যাসেজ মোকাবেলার জণ্য আপনি gmail mail fetcher পরিচিতি করান তখন এটা ও সম্ভব ঐ সমস্ত ইমেইল ঠিকানা থেকে ম্যাসেজ পাঠানো ।উদাহরন স্বরুপ যদি কোন ইমেইল ঠিকানায় @hotmail.com থেকে ম্যাসেজ পাঠানো হয় তাহল এটা গ্রাহক কে দেখাবে যে message was sent f from or on behalf of @hotmail.com
2009 সালের পূর্বে ব্যহারকারীদের SMTP server এর মাধ্যমে mail পাঠাতে অনুমোদন দেওয়া  হতো আপনার যোগকৃত নতুন pop3 এ্যাকাউন্ড ।এখন আপনার gmail এ নতুন  email যোগ করার একটি মানসম্মত পদ্ধতি । আরএ জণ্য আপনা কে setting এ গিয়ে ‍accounts and Important এবং সেখান থেকে scroll down করে “send mail as” section এ যান এবং click করুন “add another email address of your own”।

51. Gmail ব্যবহার করুন আপনার email Hub হিসাবে:

একটি ভাল মানসম্মত ইন্টারনেট productivity টুল হলো google apps কিন্তু google এটার free edition সীমিত করছে যাতে আপানকে ব্যবসায়ের জন্য google apps কে purchase করতে হয়।প্রত্যক ব্যবহারকারীর জন্য বছরে google apps purchase হলো $50 ব্যবসায়ীক ইমেইল account পরিচালনা করতে ।এটা আরো বোঝায় যে আপনার যদি একটি mail box এর প্রয়োজন হয় তাহলেও আপনাকে বছরে $50 পরিশোধ করতে হবে।
এটা একটি ভাল বিষয় যে আপনি ইমেইল সার্ভার থেকে আপনার ব্যক্তিগত Gmail account ব্যবহার করতে পারবেন যে টা কিনা একটি custom outgoing email address এরমত ।

52. Multipel gmail account এরজন্য switch ব্যবহার করুন:

আপনার কি একাধিক gmail account রয়েছে? যদি তাই থাকে তাহলে আপনাকে বর্তমানে login থাকা account থেকে অন্য account এ যেতে আপনাকে logout করার প্রয়োজন নেই ।শুধুমাত্র আপনার profile picture এর top right corner এ click করুন এবং “add account” button এ click করুন অন্য একটি gmail account এ login করতে ।আপনার account এর gmail inbox এর URl এরুপ হতে পারে ।
যেমন https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox
যেমন https://mail.google.com/mail/u/1/#inbox
যেমন https://mail.google.com/mail/u/2/#inbox

53. mail & contuct import করুন:

আপনি কি আপনার সমস্ত ম্যাসেজ এবং contuct এক মেইল থেকে অন্য মেইলে import করতে চান
যেমন yahoo mail, outlook .com, AOL, or any other PoP3 account to gmail ? তাহলে আপনাকে বলছি এটা আপনি পারবেন আর এটা আপনি পারবেন আপনার gmail এর import feature থেকে।
এজন্য আপনি setting এ যান তারপর account and import এ যান তারপর click করুন “Import mail and contacts” অপশনে ক্লিক করুন ।ব্যাস এখন থেকে আপনি এক মেইল থেকে অন্য মেইলে ডাটা ট্রান্সফার বা import করতে পারবেন।

54. সাম্প্রতি কার্য্কলাপ বা recent activities:

ছবি:3


Gmail এ থাকা একটি বাটনে click করার মাধ্যমে আপনি আপনার ইমেইলের সাম্প্রতিক কার্য্কলাপ দেখতে পাবেন এবং কারা কারা আপনার gmail ব্যবহার করছে তা দেখতে পাবেন । আর এ কাজের জন্য আপনি আপনার inbox এর ডানপাশে “Details” বাটনে ক্লিক করুন তাহলে এটা আপনাকে দেখাবে সমস্ত তথ্য যেমন access type, IP address, date and time এবং সাম্প্রতিক কার্য্কলাপ এবং অনুসঙ্গিক কার্য্কলাপ।নিচের ছবি দেখে আপনার কাজ পরিচালনা করুন।

55. ‍Sign out remotely:

“Recent activity” পেজ আপনাকে আরো সহায়তা করবে “sign out all other web sessions”।এর মানে যদি আপনি কোন পাবলিক কম্পিউটার থেকে logout নাও করেন তাহলেও আপনি remotely নির্বাচন করতে পারবেন।
56.সক্রিয় devices এর তালিকা দেখুন:
ছবি:4


আপনি কি আপনার google account এ সক্রিয় devices এর তালিকা দেখতে চান তাহলে আপনি জান “Devices& activity” তে ।তাহলে আপনি সেখানে দেখতে পারবেন সকল প্রকারের  devices এর বর্ণনা  যেমন model, browsers, location যেগুলো আপনি গত 28 দিন অথবা সম্প্রতি signed করা হয়েছে।এটার সবচেয়ে ভাল বিষয় হলো আপনি এখান থেকে account access remotely ভাবে remove করতে পারবেন।

57. account অনুমতি:

আপনি যদি দেখতে চান কি কি device,apps and website আপনার google account এ ‍access করা হয়েছে তাহলে আপনাকে যেতে হবে “account permission” অবশ্যই আপনি এখান থেকে আপনি সেই সব app or website “revoke” করতে পারবেন যেগুলোতে আপনা বিশ্বাস নেই।
ছবি:5

58. আপনি কি আপনার account manager inactive করতে চান:

আপনি কি জানেন যে আপনার gmail account এ প্রতি 9 মাসে কমপক্ষে একবার প্রবেশ করতে হবে অন্যথায় Google আপনার account চিরদিনের জন্য suspend করে দিবে চির দিনের জন্য।
সুতরাং এটা একটি ভাল ধারনা যে আপনি আপনার কোন বিশ্বস্ত বন্ধুর সাথে আপনার account share করতে চাইবেন অথবা আপনি এটাকে সম্পূর্ণরুপে delete করতে চাইবেন তাইনা ?এরুপ হলে আপনার জন্য টিপস হলো আপনি “Inactive account Manager” ব্যবহার করতে পারেন এবং সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যখন আপনি আপনার Google account ব্যবহার করা বন্ধ করে দেবেন।
ছবি:6


59.আপনার account Delegate access করুন:
আপনি আপনার gmail account delegate access করতে পারেন অন্য কোন Google account holder এর সাথে যাতে সে আপনার পক্ষ থেকে আপনার account এ প্রবেশ করে পড়তে ,ইমেইল পাঠাতে ,ডিলেট করতে পারে।কিন্তু তারা কেউ আপনার account এর ‍setting or password পরিবর্তন করতে পারবে না।
আর এ কাজের জন্য আপনাকে setting এ গিযে account and Import এ যেতে হবে এবং সেখান থেকে ‍scroll down করে “grant access to your account”এ গিয়ে ‍ another account ‍add করুন।

60. আপনার সমস্ত মেইল download করুন: আমি বলছি হ্যাঁ অবশ্যই আপনি আপনার Gmail থেকে সমস্ত mail Google Takeout এর সাথে download করতে পারবেন । এটা MBOX format এর দ্বারা সরবরাহ করা হয় এবং microsoft outlook, mozilla Thunderbird, apple mail প্রভৃতি দ্বারা সমর্থন যোগ্য অর্থ্যাৎ supported।

আপনি আপনার ইনবক্সের সমস্ত ম্যাসেজগুলো একসাথে অথবা একটি একটি করে ও আপনি সুনির্দিষ্টভাবে লেবেল অনুযায়ী আপনি ম্যাসেজ গুলো download করতে পারবেন।
ছবি:7

দেখতে দেখতে চতুর্থ ধাপ ও শেষ করে ফেলেছেন আপনি আর মাত্র একটি ধাপ বাকি ।তাহলে আর দেরি না করে পঞ্চম ধাপ ও আপনি শেষ করে ফেলুন ।

61. 2-step verification enables করুন:

আপনার gmail account এর অতিরিক্ত security জোরদার করবে 2-step verification আপনার ফোন requiring এর মাদ্যমে একটি অতিরিক্ত কোড সরবরাহ করবে যখন আপনি আপনার account এ password দিয়ে login করবেন।
এটার মানে হলো আপনার অবর্তমানে কেউ যদি আপনার account এ প্রবেশের চেষ্টা করে থাহলে সে ব্যর্থ হবে কারন password দিযে login করারপর আপনার মোবাইল ফোনে আসা কোড টি না সরবরাহ করা পর্য়ন্ত সে আপনার account এ প্রবেশ করতে পারবেন। ফলে আপনার account টি থাকবে সুরক্ষিত ।
হ্যাঁ আমি আপনাকে কে নিশ্চতা দিচ্ছি যে আপনার ফোনে আসা কোড না দেওয়া পর্য্ন্ত আপনার account run হবে না এবং কেউ আপনার account hack বা চুরি বা কেউ আপনার ক্ষতি করতে পারবেনা ।আশা করি আর্টিকেল টি আপনার ভালো লেগেছে ।পরবর্তী ফিচারটি অনুসরণ করুন ।
62.আপনার gmail account এর সমস্ত infomation জানুন:
যদি আপনার gmail account কারো দ্বারা চুরি বা hacked হযে থকে তাহলে আপনি আপনার identity verifying এর মাধ্যমে আপনার account করতে পারবেন।
আপনাকে google কিছু প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করবে নিশ্চিত হতে যে আপনিই account এর প্রকৃত মালিক।সুতরাং এটা খুবই গুরুত্বপূর্ণ আপনার account এর সমস্ত তথ্য ব্যক্তিগত diary তে note down করে রাখুন। আদর্শগত ভাবে আপনার জানার উচিত নিচের বিষয়গুলো বিস্তারিতভাবে অনুসরন করতে হবে।

1. আপনার google account creation করার মাস এবং বছর।
2. আপনার security question এর উত্তর ।
3. Email address এর পাচটি freequently emailed contuct।
4. চারটি gmail labels।
5. প্রথম recovery email address।

6.বিভিন্ন গুগল পন্য যেমন gmail, google talk, calender,android প্রভৃতির ব্যবহার শুরুর তারিখ্।

7. মোবাইল নাম্বার যেটা আপনি আপনার Google account এর সাথে যুক্ত করেছেন।

63. Gmail task:

Google task আ্মার প্রিয় task manager ছিল কিন্তু এটা দেখাতো google discontinued এর মত কার্য্কারিতা ।Google task এর সবচেয়ে ভাল বিষয় হলো এটা gmail এর সাথে integrate করতে পারে।
সুতরাং আপনি কোন জিমেইল  ম্যাসেজ Google task হিসাবে save করতে পারেন শুধুমাত্র “add to task” option এ click করে “more”menu  option থেকে এবং gmail সয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সম্প্রতি ম্যাসেজ google task হিসাবে save করে নিবে । আপনি ইচ্ছা করলে আপনার সমস্ত task যে কোন নতুন window or browser এ open করে  দেখতে পারেন।

64. Gmail দ্বারা inbox করুন:

gmail team থেকে আমন্ত্রিত একমাত্র সেবা হলো inbox by gmail যেটা কিনা google team সয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ম্যাসেজ গুলো open না করে সাজিয়ে রাখে এবং হাইলাইট করে রাখে। এটা আপনোকে reminders এবং ‍snooze যোগ করতে দেবে একটি ভাল searchin tool এবং সমস্ত একটি intuitive design।

65. অফলাইন Gmail:

Google chrome supported অফলাইন একসেস এর জন্য gmail একটি অফলাইন অফিসিয়াল ফিচার যোগ করেছে Gmail।এটা আপনাকে ম্যাসেজ একসেস করতে ম্যাসেজের উত্তর দিতে অথবা archive ম্যাসেজ করতে বা inbox search করতে দেবে ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই।

66. Hanghout phone calls:

আপনি কি জানেন Hangout phone call কি ? না জানলে জেনে নিন এবং আপনার Gmail এর তা প্রয়োগ করুন।Gmail সম্প্রতি একটি  phone call tap যোগ করেছে যাতে আপনি যে কোন নাম্বারে Gmail থেকে ফোন করতে পারেন ।সবচেয়ে ভাল বিষয় হলো hangout হলো যে u.s এবং canada যদি আপনি ফোন করেন তাহেল এটা সম্পূর্ণ ফ্রিতে করতে পারবেন যে সব দেশে hangout calling available রয়েছে

67. Google wallet কি তা জানুন এবং ব্যবহার করুন:

Goole wallet হচ্ছে মোবাইল এর বিল পরিশোধের একটি পদ্ধতি যেটা google আপনাকে debit card, credit cards, loyalty cards, and gift cards store এর মাধমে আপনার ফোন থেকে পরিশোধ করতে দেবে।এখন google wallet gmail এর সাথে সংযুক্ত হয়েছে যাতে আপনি আপনার পরিবার,বিন্ধু , কে এটাসমেন্ট হিসাবে টাকা পাঠাতে পারেন। এটা শূধুমাত্র যথেষ্ট পরিমানে রয়েছে U.s and u.k তে ।
আ্পনি কি Third party add-ons আপনার gmail এ পছ্ন্দ করেন? যদি করেন তাহলে এখানে কিছু সবচেয়ে ভাল third-party add-ons gmail এর জন্য এবং যেটা কিনা যাদুরমত কাজ করে থাকে।

68. Boomerang যোগ করুন:

Boomerang   আপনি যতি চান যে কোন নির্দিষ্ট সময় সময় এবং তারিখে কোন শ্যাসেজ করতে তাহলে Boomerang gmail এর জন্য এটা অনুমোদন দিবে।আপনি অনলাইনে থাকুন আর নাই থাকুন এই তৃতীয়পক্ষ আপনাকে নির্দিষ্ট তারিখ এবং সময় অনুযায়ী আপনাকে ম্যাসেজ পাঠাবে। এটা এমনি কি আপনাকে মনে করিয়ে দেবে সে বিষয়টি ও যদি আপনি কোন সুনির্দিষ্ট ম্যাসেজের কোন উত্তর না দেন ।

69. Rapportiv করুন আপনার gmail:

আপনার যোগাযোগের সমস্ত বিষয়ই আপনি জানতে পারবেন আপনার gmail inbox থেকে rapportive এর মাধ্যমে ।এমন কি আপনি এটাও দেখতে পারবেন সে ব্যক্তির অবস্থান কে আপনাকে কোথা থেকে ইমেইল পাঠিয়েছে বা ‍sidekick,fullcontact করার চেষ্টা করছে।

70. unroll.me কি এবং এর ব্যবহার :

unroll.me হচ্ছে আপনার সমস্ত newsletter mails এর একটি তালিকা আপনাকে দেখাবে এমন একটে third-party gmail apps এবং এটা আপনাকে এক ক্লিকের মাধ্যমে unsubscribe করতে দেবে।

71. ট্যাক্সফোর্স:

ট্যাক্সফোর্স হচ্ছে এমন একটি টুল যেটা কিনা আপনার gmail এর সাথে যুক্ত থাকলে আপনারে মেইল গুলোকে task এর পরিণত করবে এবং আপনাকে reminders তৈরী করতে দেবে।google apps account এর জন্য প্রতিমাসে $9 ।
72: বড় মেইল খোজ করুন:
যদি আপনার gmail account out of space হয় তাহলে আপনি find Big Mail ব্যবহার করতে পারেন বড় বড় ম্যাসেজগুলো খুজতে যেগুলোর সাথে অনেক বড় এটাসমেন্ট যুক্ত থাকে এবং অনেক জায়গা দখল করেছে।এটা সম্পূর্ণ ফ্রি সব @gmail.com ব্যবহারকারীদের জন্য্ এবং একটি
আশাকরি আপনি আপনার Gmail account টি ইতোঃমধ্যে উপরের সব টিপস এবং ট্রিকস অনুয়ায়ী সাজিযে ফেলেছেন । আর যতি না করেন তা হলে আর দেরি করবেন না তাড়াতাড়ি করে আপনি আপনার gmail টি সাজিয়ে ফেলুন। আজ এ পর্য্ন্ত সবার কাছ থেকে বিদায় নিচ্ছি আমি মো: মাহাবুব শেখ ।সবার যেন ভাল থাকা হয় এবং অবশ্যই তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তির সাথে থাকা হয় ।